International Bureau of the Universal Postal Union

International Bureau of the Universal Postal Union, Bureau International de l'Union Postale Universelle
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Founded: 9/10/1874
Sources: HB 1921, HB 1923, HB 1925, HB 1929, HB 1936, HB 1938

Officers

Seats

Congresses

Object

Ce bureau est chargé de réunir, de coordonner, de publier et de distribuer les renseignements de toute nature qui intéressent le service international des postes; d'émettre, à la demande des Administrations de l'Union postale universelle, un avis sur les questions litigieuses ; d'instruire les demandes en modification des actes des congrès, de notifier les changements adoptés et, en général, de procéder aux études et aux travaux dont il serait saisi dans l'intérêt de l'Union postale. HB 1923: Servir d'organe de liaison, d'information et de consultation aux pays de l'Union. HB 1929: To act as liaison, information and advisory body to the countries belonging to the Union. HB 1936: Sert d'organe de liaison, d'information et de consultation aux pays de l'Union. Membres : tous les pays du monde, à l'exception du Gouvernement de Lattaquié (sous mandat français) et des îles Laquedives et Maldives en Asie). Acts as a liaison organ, and furnishes information and advice to the countries belonging to the Union. (HB 1938)

Finances

Source des revenus, parts contributives des Administrations de l'Union, cotisations des pays membres. Dépenses 1920: 297.478 fr. 33. Cette somme est répartie en 863 parts sur la base du tableau suivant : 18 administrations de 1re classe à 25 unités.......450 1 administrations de 2e classe à 20 unités .......20 13 administrations de 3e classe à 15 unités.......195 6 administrations de 4e classe à 10 unités.......60 12 administrations de 5e classe à 5 unités.......60 23 administrations de 6e classe à 3 unités.......69 9 administrations de 7e classe à 1 unités.......9 HB 1923: 1922 :280.301,22 francs. Cette somme a été répartie en 860 parts, sur la base du tableau suivant : 15 administrations de 1ere classe à 25 unités = 375 unités 2 administrations de 2e classe à 20 unités = 40 unités 17 administrations de 3e classe à 15 unités = 255 unités 7 administrations de 4e classe à 10 unités = 70 unités 9 administrations de 5e classe à 5 unités = 45 unités 22 administrations 6e classe à 3 unités = 66 unités 9 administrations de 7e classe à 1 unité = 9 HB 1929: Sources of revenue: quotas paid by the administrations belonging to the Union. Expenditure: 1927: 253,086.69 francs. HB 1936: a) budget annuel ordinaire: 350.000 francs; b) sources de recettes: quotes-parts versées par les pays de l'Union et vente de documents; c) dépenses pour l'année 1934 (déduction faite des recettes) : 351.540 francs. (a) Ordinary annual budget: 350,000 gold francs ; (6) sources of revenue: quotas paid by the countries belonging to the Union, and sale of documents; (c) expenditure for the year 1936 (less receipts): 352,222 Swiss francs. (HB 1938)

General facts

Institué par l'article 15 du Traité postal conclu à Berne le 9 octobre 1874; ouvert le 15 septembre 1875. Résumé historique : L'Union postale universelle, fondée à Berne en 1874, a été développée et perfectionnée par les Congrès postaux de Paris (1878), Lisbonne (1885), Vienne (1891), Washington (1897), Rome (1906), Madrid (1920), Stockholm (1924), Londres (1929) et du Caire (1934), ainsi que par les conférences de Berne (1876), Paris (1880), Bruxelles (1890), Zermatt (1921), Nice (1922), Cortina d'Ampezzo (1925), La Haye (1927), Paris (1928) et Ottawa (1933). (HB 1936) The Universal Postal Union was founded at Berne in 1874, and extended and improved by the Postal Congresses of Paris (1878), Lisbon (1885), Vienna (1891), Washington (1897), Rome (1906), Madrid (1920), Stockholm (1924), London (1929), and Cairo (1934), and by the conferences of Berne (1876), Paris (1880), Brussels (1890), Zermatt (1921), Nice (1922), Cortina d'Ampezzo (1925), The Hague (1927), Paris (1928), and Ottawa (1933). (HB 1938)

Publications

The Bureau publishes, inter alia: (a) The documents relating to Universal Postal Congresses (proposals, discussions, decisions) and to the conferences; (b) a monthly journal, L'Union Postale, in English, French, German, and Spanish; (c) an alphabetical list of all the post-offices in the world ; (d) a collection of information regarding the organisation of the administrations of the Union and their internal services; (e) general statistics relating to the International Postal Service and a schedule of statistical tables (despatch). HB 1936: Le Bureau international publie, entre autres ; a) un journal mensuel spécial en langues allemande, anglaise,..espagnole et française, l'Union Postale; b) un dictionnaire alphabétique de tous les bureaux de poste du monde; c) une statistique générale annuelle du service postal international; d) un Recueil de renseignements sur l'organisation des Administrations de l'Union et sur leurs services internes; e) un Recueil des taxes intérieures; f) une liste des lignes postales aériennes, des pays desservis, des surtaxes aériennes, etc. Autres publications contenant des renseignements sur l'Organisation : « Documents des Congrès et Conférences de l'Union postale universelle, 1874-1934 », avec un « Résumé alphabétique et méthodique», en deux volumes embrassant la période 1874-1931; « Mémoire sur la fondation et le développement de l'Union postale universelle » (1924), avec un supplément (1929). «Le Bureau international de l'Union postale universelle, son organisation et son activité ». Notice au cyclostyle (1925). Official Publications : The International Bureau publishes — inter alia: (a) SL special monthly journal, The Postal Union, in English, French, German, and Spanish; (b) an alphabetical list of all the post-offices in the world; (c) annual general statistics of the international postal service; (d) particulars of the organisation of the Administrations of the Union and their internal services; (e) a list of internal rates; (f) a list of air-mail lines, the countries served, and air-mail surtaxes, a map of internal and international airmail services, etc. Other Publications containing information about the Organisation: "Documents of the Congresses and Conferences of the Universal Postal Union, 1874-1934 ", with an "Alphabetical and Systematic Summary" in two volumes covering the period 18741931; "Memorandum on the Foundation and Development of the Universal Postal Union " (1924), with a supplement (1929); " The International Bureau of the Universal Postal Union, its Organisation and Activities ", cyclostyled notice (1925). (HB 1938)

Activities

Publication annuelle d'une statistique générale, un journal spécial (en anglais, allemand et français), divers recueils de renseignements. Préparation des travaux des congrès. Un dictionnaire alphabétique de tous les bureaux de poste du monde. Le Bureau international est chargé de la confection et de l'approvisionnement dès coupons-réponse ainsi que de l'établissement et de la liquidation des comptes se rapportant à ce service. Il peut être chargé également d'opérer la balance et la liquidation des décomptes de toute nature relatifs au service international entre les administrations des pays de l'Union qui ont le franc pour unité monétaire ou qui se sont mises d'accord sur le taux de conversion de leur monnaie en francs et en centimes métalliques. La langue officielle du Bureau est la langue française. HB 1929: The duties of the Bureau are: to collect, co-ordinate, publish and distribute information of all kinds concerning the International Postal Service; to give an opinion, upon application by the parties concerned (administrations of the Union), on questions under dispute; to draft requests for amendments to the Acts of the Congress; to notify amendments which have been adopted and, in general, to study and carry out work referred to it in the interests of the Postal Union. The Bureau, moreover, prepares the work for the Union congresses and conferences. At the close of each year it draws up an annual statement of the costs of transit. It may also be instructed to audit accounts of all kinds relating to the International Postal Service and, upon special application, the telegraph accounts. It provides for the manufacture and supply of reply-coupons as well as for the keeping of accounts in connection with this service. It is also responsible for issuing to the administrations of the Union identity cards to be used by the public in all post office transactions. The ninth International Postal Congress was held in London in 1929. HB 1936: Le Bureau est chargé notamment de réunir, de coordonner, de publier et de distribuer les renseignements de toute nature qui intéressent le service international des postes; d'émettre, à la demande des parties en cause, un avis sur les questions litigieuses, d'instruire les demandes en modification des Actes des congrès; de notifier les changements adoptés et, en général, de procéder aux études et aux travaux de rédaction ou de documentation que la Convention postale universelle, ainsi que les arrangements et leurs règlements, lui attribuent ou dont il serait saisi dans l'intérêt de l'Union. Il est, en outre, chargé de la fourniture aux administrations de l'Union des coupons-réponses, des cartes d'identité et des bons postaux de voyage, de l'établissement et de la liquidation des comptes de transit, etc. The chief duties of the Bureau are to collect, co-ordinate, publish, and circulate information of all kinds concerning the international postal service; to give an opinion, at the request of the parties concerned, upon questions in dispute; to examine requests for amendments to the Acts of the congresses; to give notice of amendments adopted; and, in general, to undertake the enquiries and drafting or documentary work entrusted to it by the Universal Postal Convention and the agreements and the regulations thereunder, or referred to it in the interests of the Union. It is also responsible for supplying the administrations of the Union with reply-coupons, identity-cards and postal orders for travellers, making out and clearing transit accounts, etc. (HB 1938)

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